VTF 2012 - NEWS
Verbandsturnfest Turnverband Bern-Oberaargau-Emmental vom 29. Juni - 01. Juli 2012 in Oberburg
NEUIGKEITEN AUS DER PLANUNG UND ORGANISATIONSPHASE DES
VERBANDSTURNFEST 2012 OBERBURG
...Die Seite wird im Herbst 2010 durch die offizielle Turnfest-Homepage abgelöst...
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27. März 2010 - Kick-Off Organisationskommitee!
Der Startschuss ist gefallen. Das Organisationskommitee traf sich am Samstag, 27. März 2010 zu einem mehrstündigen KickOff. Neben der offiziellen Eröffnung der Organisations- und Planungsphase ging es in erster Linie auch um das gegenseitige Kennenlernen, sowie der Definition folgender wichtiger Punkte:
- Gründung des Trägervereins "Verbandsturnfest
2012 Oberburg"
- Absegnung des Datums
- Grundlagen / Ausgangslage
- Leitbild
- Logo Verbandsturnfest 2012 Oberburg
- erste Schritte
- Definition der Schnitt-/Nahtstellen unter den Ressorts
27. März 2010
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09. Juni 2010 - 2. Sitzung Organisationskommitee!
Nachdem seit dem KickOff bereits zweieinhalb Monate vergangen waren, fand bereits im Juni die 2. OK Sitzung des Verbandsturnfestes 2012 in Oberburg statt. In den ersten gut zwei Monaten wurde in den Ressorts bereits unterschiedlich viel gearbeitet, Konzepte erstellt und Gespräche geführt, so dass die zu behandelnden Themen den gesamten Abend der 2. OK-Sitzung beanspruchten. Inhalte der 2. OK-Sitzung:
- Ressortberichte
- Funktionsbeschreibungen
- Budgetraster
- Sponsoringkonzept
- Landentschädigungen
- Austausch mit OK Huttwil 2008
- Info Gemeinderat
- Öffentlichkeitsarbeit
- nächste Aufträge
Erfreulicherweise konnten die Ressorts mit weiteren Personen aus dem Turnverein Oberburg, aus dem Umfeld der Turner/Innen oder gar aus der Oberburger Bevölkerung bestückt werden. Aktuell arbeiten bereits rund 33 initiative Personen im OK in den einzelnen Ressorts mit, wobei zur optimalen Komplettierung des Gesamt-OKs noch lediglich sechs Positionen zu besetzten sind.
14. Juni 2010
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09. September 2010 - 3. Sitzung Organisationskommitee!
In den Sommermonaten wurde in allen Ressorts viel gearbeitet, die Ressortbesetzungen wurden komplettiert und erste Konzepte auf Blatt geschrieben. Bereits in einer frühen Organisationsphase geht es darum Richtungen vorzugeben und bereits wichtige Entscheide zu treffen. Die Inhalte der 3. OK-Sitzung beinhaltete:
- Ressortberichte
- Aktualisierungen Organigramm/RoadMap
- Entwürfe Ressort-Konzepte
- Infrastruktur/Festwirtschaft, Stossrichtung
- Marketingkonzepte
- Personalkonzepte
- nächste Aufträge
Erfreulicherweise ist das Gesamt-OK mit allen Ressorts nun komplett. Total werden 43 Personen in der Gesamtorganisation am Steuer mitrudern. Alle Teilressorts konnten ideal und mit den Wunschpersonen kompetent belegt werden, was ausserordentlich erfreulich ist und den Spirit und die Faszination an der Organisation des VTF 2012 eindrücklich zum Ausdruck bringt. An dieser Stelle bereits ein erstes grosses Dankeschön.
10 September 2010
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